अगर आप पहली बार नौकरी शुरू कर रहे हैं और अपना UAN बनवाना चाहते हैं, तो यह जानकारी आपके लिए जरूरी है। कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) ने नया UAN बनाने की प्रक्रिया में बदलाव किया है। अब पुराने EPFO पोर्टल से सीधे नया UAN बनाने के बजाय UMANG ऐप के जरिए आधार फेस ऑथेंटिकेशन की मदद से UAN बनाया जा सकता है।
इसका मतलब है कि पहली बार नौकरी करने वाले कर्मचारियों को UAN बनवाने के लिए पूरी तरह अपने नियोक्ता पर निर्भर रहने की जरूरत नहीं है। वे निर्धारित प्रक्रिया पूरी करके खुद भी अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर बना सकते हैं। आइए जानते हैं कि नया नियम कब लागू हुआ, UMANG ऐप से UAN कैसे बनेगा और पहले से UAN रखने वाले कर्मचारियों को क्या करना चाहिए।
UAN बनाने के नियम में क्या बदलाव हुआ है?
EPFO ने अप्रैल 2025 में UMANG ऐप के माध्यम से आधार आधारित Face Authentication Technology (FAT) का इस्तेमाल करके UAN बनाने और सक्रिय करने की सुविधा शुरू की थी। इसके बाद EPFO ने 30 जुलाई 2025 को जारी अपने परिपत्र में स्पष्ट किया कि 1 अगस्त 2025 से सामान्य मामलों में नया UAN केवल UMANG ऐप पर आधार आधारित फेस ऑथेंटिकेशन के जरिए आवंटित किया जाएगा।
पहले कर्मचारी की जानकारी के आधार पर नियोक्ता UAN बनवाने की प्रक्रिया पूरी करता था। नई व्यवस्था में कर्मचारी खुद अपनी पहचान की पुष्टि करके UAN बना सकता है। इससे व्यक्तिगत जानकारी की पुष्टि करने और UAN बनाने की प्रक्रिया आसान होती है।
हालांकि, इसका अर्थ यह नहीं है कि EPFO का पूरा पोर्टल बंद कर दिया गया है। बदलाव मुख्य रूप से नया UAN बनाने और UAN सक्रिय करने की प्रक्रिया से जुड़ा है। पुराने पोर्टल की दूसरी सेवाओं को इससे अलग समझना चाहिए।
UMANG ऐप से नया UAN कैसे बनाएं?
अगर आपका अभी तक UAN नहीं बना है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं। इसके लिए आपके पास आधार कार्ड, आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर और फेस ऑथेंटिकेशन की सुविधा वाला स्मार्टफोन होना चाहिए।
नया UAN बनाने के 7 चरण
- अपने मोबाइल में आधिकारिक UMANG ऐप डाउनलोड करें।
- आधार फेस ऑथेंटिकेशन के लिए AadhaarFaceRD ऐप भी इंस्टॉल करें।
- UMANG ऐप खोलें और EPFO Services का विकल्प चुनें।
- UAN Services Through Face Auth में जाकर UAN Allotment and Activation का विकल्प चुनें।
- अपना आधार नंबर दर्ज करें और सहमति देने के बाद मोबाइल पर आए OTP को सत्यापित करें।
- निर्देशों के अनुसार कैमरे से अपने चेहरे की लाइव तस्वीर लें, ताकि आधार के रिकॉर्ड से पहचान की पुष्टि हो सके।
- सत्यापन सफल होने पर आपका UAN जनरेट होगा। इसके बाद आप UAN की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और उपलब्ध सुविधा के अनुसार अपना e-UAN कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
UAN बनाते समय इन बातों का ध्यान रखें
- आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर चालू होना चाहिए, ताकि OTP मिल सके।
- आधार में दर्ज नाम और जन्मतिथि जैसी जानकारियां सही होनी चाहिए।
- फेस ऑथेंटिकेशन करते समय पर्याप्त रोशनी रखें और ऐप के निर्देशों का पालन करें।
- केवल आधिकारिक ऐप का इस्तेमाल करें। किसी अनजान व्यक्ति को OTP या निजी जानकारी न दें।
सफल प्रक्रिया में UAN का आवंटन और सक्रियण एक साथ हो जाता है। इसलिए अलग से सक्रियण की प्रक्रिया पूरी करने की जरूरत नहीं रहती।
क्या पुराने EPFO पोर्टल से UAN बनाना पूरी तरह बंद हो गया है?
इस सवाल का जवाब है—हां, पुराने सदस्य पोर्टल से सीधे नया UAN बनाने की सुविधा बंद कर दी गई है। EPFO के आधिकारिक सदस्य पोर्टल पर सूचना दी गई है कि Direct UAN Allotment की सुविधा अब UMANG ऐप पर उपलब्ध है। पोर्टल से UAN सक्रिय करने की पुरानी सुविधा भी बंद कर दी गई है और इसके लिए भी UMANG ऐप का इस्तेमाल करने को कहा गया है।
हालांकि, पुराने पोर्टल को पूरी तरह बंद नहीं किया गया है। मौजूदा सदस्य अपने खाते में लॉगिन करके उपलब्ध EPFO सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए अगर आप पहले से नौकरी कर रहे हैं और आपका UAN बना हुआ है, तो केवल इस बदलाव के कारण नया UAN बनाने की जरूरत नहीं है।
क्या कोई अपवाद भी है?
EPFO के 30 जुलाई 2025 के परिपत्र में कुछ विशेष मामलों के लिए अलग प्रक्रिया का उल्लेख किया गया था। इनमें अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और नेपाल तथा भूटान के नागरिकों से जुड़े कुछ मामले शामिल हैं। ऐसी परिस्थितियों में संबंधित नियोक्ता को EPFO के निर्धारित नियमों के अनुसार प्रक्रिया पूरी करनी होती है।
अगर आपके पास पहले से UAN है, तो क्या करें?
अगर आप पहले किसी कंपनी में काम कर चुके हैं और आपके नाम पर UAN पहले से बना हुआ है, तो दोबारा नया नंबर बनवाने की कोशिश न करें। UAN एक स्थायी पहचान संख्या है, जिसका इस्तेमाल कर्मचारी के EPF खाते से संबंधित सेवाओं में किया जाता है।
ऐसी स्थिति में आपको ये कदम उठाने चाहिए:
- UAN बना है, लेकिन सक्रिय नहीं है: UMANG ऐप पर UAN Activation की सुविधा का इस्तेमाल करें।
- UAN नंबर भूल गए हैं: EPFO पोर्टल पर उपलब्ध Know Your UAN सुविधा देखें या अपने नियोक्ता से संपर्क करें।
- नई कंपनी में नौकरी मिली है: अपना मौजूदा UAN नए नियोक्ता को दें।
- आधार की जानकारी गलत है: पहले संबंधित जानकारी में सुधार कराने की प्रक्रिया समझें, क्योंकि गलत विवरण से पहचान सत्यापन में परेशानी हो सकती है।
पहले से UAN होने के बावजूद दूसरा नंबर बनवाने से रिकॉर्ड में गड़बड़ी हो सकती है। इसलिए नया UAN बनाने से पहले यह जांच लेना जरूरी है कि आपके नाम पर पहले से कोई नंबर तो आवंटित नहीं है।
UAN क्या है और यह क्यों जरूरी है?
UAN का पूरा नाम Universal Account Number है। यह EPFO सदस्यों को दिया जाने वाला 12 अंकों का विशिष्ट पहचान नंबर है। इसके माध्यम से कर्मचारी अपने भविष्य निधि (EPF) खाते से जुड़ी सेवाओं तक पहुंच सकता है।
| सुविधा | UAN का उपयोग |
|---|---|
| PF पासबुक | पात्र खाते में जमा राशि और योगदान देखना |
| KYC | उपलब्ध ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से जानकारी अपडेट करना |
| PF क्लेम | पात्रता और नियमों के अनुसार ऑनलाइन दावा करना |
| नौकरी बदलना | पुराने और नए रोजगार से जुड़े PF रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने में मदद |
इन सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए संबंधित खाते, KYC और दूसरी आवश्यक शर्तें पूरी होनी चाहिए। केवल UAN बनने का अर्थ यह नहीं है कि हर सेवा या दावा अपने आप मंजूर हो जाएगा।
कर्मचारियों के लिए जरूरी सलाह
नया UAN बनवाने से पहले अपना पुराना रिकॉर्ड जरूर जांचें। अगर आप पहली बार नौकरी शुरू कर रहे हैं, तो UMANG ऐप पर निर्धारित प्रक्रिया अपनाएं और UAN बनने के बाद उसका नंबर सुरक्षित रखें। नौकरी जॉइन करते समय यह जानकारी अपने नियोक्ता को भी दें।
साथ ही, UAN बनाने के नाम पर किसी एजेंट को पैसे देने या OTP साझा करने से बचें। आधिकारिक माध्यमों का इस्तेमाल करें और किसी समस्या की स्थिति में EPFO की सहायता सेवाओं से संपर्क करें।
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